Det var i början på året som Kalmar kommun genomförde en direktupphandling om att skapa en mobilapp till skolorna i Kalmar.
I appen kan skolelever exempelvis se sitt schema, läsårstider och ta del av internkommunikation från skolan genom sin mobiltelefon.
Men upphandlingen gick inte till på rätt sätt. Det menar i alla fall Kalmarföretaget InFocus Media. Företaget utvecklar också appar, men bjöds aldrig in att lägga ett bud när kommunen skulle skriva avtal om skolappen.
Företagets kritik riktar sig främst mot att kommunen valde att göra en direktupphandling, eftersom man anser att värdet av affären överstiger den gräns på 505 800 kronor som avgör om en direktupphandling är tillåten enligt lagen.
Enligt företagets uträkning är avtalet om utveckling av Kalmars skolapp värt nästan 1,2 miljoner. Detta om man, förutom de två år som avtalet är skrivet på, även räknar in de två år som avtalet har möjlighet att förlängas.
På kommunens hemsida, under fliken upphandlingar, står att minst 3-4 företag ska tillfrågas vid en direktupphandling för att främja konkurrensen och få bästa möjliga pris. I fallet med skolapparna har bara två företag tillfrågats.
– Vi tycker upphandlingen är felaktigt gjord, och att bör avtalet hävas, säger Michael Lakatos på Infocus Media.
Tidsgränsen för att överklaga har passerat för länge sedan. Varför kommer ni med kritik först nu?
– Vi har ställt den här frågan ända sedan januari, när vi såg i lokal media att de avtalat om en ny skolapp. Men svaret från kommunen har dragit ut på tiden, och man hävdar att man har gjort rätt. Det är inte ett svar vi är nöjda med.
På kommunens upphandlingsenhet, som skött upphandlingen av skolappen, kommer man nu hålla ett möte där man ska titta igenom skrivelsen och granska den kritik och de siffror som företaget presenterat.
– Avtalet om appen är skrivet på två år, med möjlighet för kommunen att förlänga det. Det är en ensidig möjlighet från kommunens sida. Är det så att man överskrider gränsvärden får man inte göra förlängningar av avtalet, kommenterar Maria Kleveborn, chef på upphandlingsenheten.
I övrigt vill hon inte kommentera innehållet i skrivelsen förrän efter mötet.